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Chef de Département Gestion des JV logistiques - H/F

Job Posted 8/23/2023
Total Job Posting
Baltimore, MD
United States
Job Description
Et si vous rejoigniez la Direction Supply et Logistique France (SLF) de TotalEnergies Marketing France qui recherche son nouveau Chef de Département Gestion des Joint-Ventures Logistiques ?

Rattaché au Chef de la Division Patrimoine Etudes Pilotage, vous êtes responsable d’une équipe de trois collaborateurs et avez pour missions :

Missions directes du Chef de Département :

- Représenter TotalEnergies au sein des Organes de Direction (conseils d’administration, comités de direction) des JV logistiques, où vous défendez les intérêts des JV en accord avec les principes de gouvernance et de sécurité définis par la Compagnie.
- Négocier et s’assurer dans les JV (opérées ou non) que la politique et les objectifs définis de la JV sont compatibles avec ceux fixés par la Compagnie, en particulier en matière d’éthique et de politique HSEQDD.

Mission du département Gestion des JV Logistiques :

1. Mettre en œuvre les mandats de gestion des 10 JV opérées
- Animer le fonctionnement des instances des 10 JV opérées (4 actives et 6 passives) et s’assurer de la production de l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de ces instances (Commissions d’Exploitation, Comités de Direction, Assemblées Générales, Clôture des comptes, Comités Assurance et Financier) en lien avec les entités comptables, techniques, financières, juridiques ou encore HSEQ de TEMF et de la Branche MS.
- Gérer les dossiers structurants et/ou financièrement significatifs et négocier directement les actes et conventions avec les Administrations et les acteurs institutionnels (PPRT, arrêtés préfectoraux, AOT…) et avec des prestataires - approvisionneurs, sociétés de pipeline (convention de services, d’exploitation, de financement).
- Veiller au respect et à la maîtrise des budgets votés par les actionnaires lors des comités de direction des JV.
- Suivre les indicateurs de bonne gestion et de performance économique, et proposer des solutions.

2.Être le référent de la division Patrimoine Etudes Pilotage pour le support administratif des JV
- Etre le référent pour les 29 JV logistiques (10 JV opérées + 19 JV non opérées) sur les domaines juridique, gouvernance, finance, fiscalité, assurance. Être en contact permanent avec les directions concernées du MS et de la Holding (DARAG).
- Contribuer à la modernisation, l’uniformisation et l’application des textes régissant le fonctionnement et la gouvernance des 29 JV.
- Rédiger, mettre en œuvre et suivre l’ensemble des contrats (plus de 400) de la division PEP : modèles des contrats commerciaux de stockage, statuts société, conventions de fonctionnement, protocoles d’accord, etc.

Venez découvrir la direction SLF (lien vers Sharepoint ici ) et ce poste (lien vers le poste ici).
  • Vous avez une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en tant que manager (direct ou transverse).
  • Vous avez des capacités avérées de négociation dans un contexte éminemment transverse.
  • Vous avez une bonne connaissance de la supply chain.
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité d’analyse, de synthèse et vous êtes force de proposition.
  • Vous avez un excellent relationnel pour mener à bien les relations avec des tiers dans des contextes de crise.
  • La connaissance de la gestion d’une société (administration, juridique, finances, comptabilité…) est un plus.
  • La pratique de SAP en gestion budgétaire, comptabilité générale et comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs serait fortement appréciée.


Vous portez une dizaine de mandats sociaux (administrateur ou président) dans des Joint-Ventures (JV) logistiques, avec les responsabilités pénales et civiles associées.

Vous exercez directement les prestations de gestion ou d’assistance administrative de 10 JV opérées (2 M€/an de rémunération), dont 4 JV actives et 6 JV passives :
- Vous optimisez / gérez pour le compte des 10 JV opérées des OPEX de 20 M€/an et des CAPEX de 6 M€/an.
- Vous êtes en relation opérationnelle ou commerciale avec tous les acteurs du marché (pétroliers, GMS, stockistes, Sagess), les Commissaires aux Comptes des 10 JV opérées et l’Administration (fiscalité, préfectures).

Vous suivez le fonctionnellement de 19 JV non opérées.
Vous êtes le référent de la division PEP sur les domaines juridique, gouvernance, finance, fiscalité et assurance.

Dans un marché pétrolier en baisse, l’activité stockage logistique est devenue très concurrentielle et sensible pour tous les acteurs du marché. Le besoin de compétitivité et le respect/maintien des standards techniques et de gestion sont des enjeux permanents qu’il faut savoir conjuguer.

TotalEnergies a réduit l’utilisation de dépôts détenus ou opérés en propre, ce qui nécessite le recours accru à des JV logistiques non opérées et le besoin d’en garantir un fonctionnement efficace et compatible avec nos règles Compagnie. Cela augmente le besoin de vigilance et de supervision sur un périmètre non-opéré qui a été significativement augmenté.

Votre expérience et votre professionnalisme, vous permettent de :
  • Assurer des prestations rémunérées de qualité (mandat de gestion et assistance administrative et technique) pour le compte des JV dont les actionnaires ont un haut niveau d’exigence dans un contexte de marché très concurrentiel.
  • S’assurer, dans des sociétés logistiques détenues partiellement et opérées par des tiers, que la politique mise en œuvre est compatible avec les règles de la Compagnie.
  • Défendre les intérêts des JV opérées et non opérées au travers des mandats sociaux.
  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie de la direction SLF.


Ensemble, avec nos clients

Le Marketing & Services est présent dans plus de 100 pays et emploie 33 000 collaborateurs. Avec nos solutions multi-énergies performantes, innovantes et bas carbone destinées à nos clients particuliers et professionnels, nous contribuons à la transformation de la Compagnie.
 
Au Marketing & Services, la centricité client est au cœur de notre ADN : nous plaçons nos clients au centre de notre stratégie et de nos priorités. Nous avons l’ambition d’être leur partenaire de confiance. Attentifs à leurs besoins, nous les accompagnons de manière proactive dans leurs propres transitions vers des énergies et une mobilité plus responsables. Nos équipes sont le moteur de cette ambition et nous les encourageons à développer des compétences en matière d’écoute, d’innovation et de digital. Des compétences nécessaires pour accomplir cette transformation ensemble, avec nos clients et la société civile.

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