Referentin der Geschäftsführung (Speaker of the Management Board)

  • DWR eco GmbH
  • Berlin
  • 09 Sep, 2019
Full time Sustainability Jobs

Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin eine(n) Referent(in) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei operativen Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft, v.a. in den Bereichen Finanzen, Organisation & Prozesse, sowie Kommunikation.

 

 

AUFGABEN:

  • Unterstützung bei Finanzen: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und -prüfung, Budgetüberwachung und -kontrolle
  • Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement
  • Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und Kunden
  • Organisation und Überwachung administrativer Vorgänge sowie der Officeressourcen
  • je nach Hintergrund und Erfahrung gerne auch inhaltliche Unterstützung des DWR eco-Teams, beispielsweise bei Social Media, Verfassen/ Lektorat von Texten, Übersetzungen oder ähnliches

 

ANFORDERUNGEN:

  • Erste berufliche Erfahrungen (gerne in einem Start-up, Unternehmen oder einer Agentur) im Bereich Kommunikation, Projektmanagement oder Assistenz
  • Freude an Nachhaltigkeits- und Innovationsthemen und an internationalem Umfeld
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Ausgeglichenheit und Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personentypen einzustellen Teamfähigkeit ebenso wie Eigeninitiative
  • Routine bei Nutzung von Mac-Computern, Interesse am Umgang mit neuen Programmen & Tools Exzellenter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

 

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Du hast Lust unser internationales Team in Berlin-Mitte zu unterstützen um zukunftsorientierte, nachhaltige Technologien & Lösungen voranzutreiben?

Bitte sende deine Bewerbung in einem PDF-Dokument per E-Mail unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Nennung des frühestmöglichen Einstiegsdatums an hr@dwr-eco.com.

English

As soon as possible, we are looking for our office in Berlin a (n) Speaker of the management in part or full time to support the management and the team in operational tasks in the daily business, v.a. in the areas of finance, organization & processes, as well as communication.


TASKS:

    Financial support: preparatory accounting, billing and auditing, budget monitoring and control
    Support in Human Resources: Applicant Management
    Organization of appointments, travel and events
    Communication with external service providers, partners and customers
    Organization and monitoring of administrative processes and officer resources
    Depending on the background and experience, the content of the DWR eco-Team is also welcome, for example with social media, writing / proofreading of texts, translations or similar

 

CONDITIONS:

    First professional experience (like in a start-up, company or agency) in the field of communication, project management or assistance
    Enjoyment of sustainability and innovation topics and an international environment
    Independent, structured and solution-oriented way of working, flexibility and decision-making sense of responsibility
    Reliability, balance and ability to adapt to different types of people team spirit as well as initiative
    Routine with the use of Mac computers, interest in dealing with new programs & tools Excellent writing style and mastery of German spelling and grammar, good command of spoken and written English

 

HAVE WE SPARKED YOUR INTEREST?

Would you like to support our international team in Berlin-Mitte in order to promote forward-looking, sustainable technologies and solutions?

Please send your application by e-mail in a PDF document stating the salary expectations and mentioning the earliest possible start date at hr@dwr-eco.com.