Stage Ufficio Gare (Tender Intern)

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Il ruolo:

La persona sarà inserita nell’ufficio Gare e sarà di supporto alla preparazione e stesura di documenti per gare e aggiudicazioni d’appalto, ordini, contratti con la pubblica amministrazione. Inoltre, sarà di supporto alla gestione degli albi fornitori (iscrizione e mantenimento della qualifica) e si interfaccerà con enti bancari e assicurativi per svincolo, richiesta fidejussioni e polizze assicurative.

Principali responsabilità:

• È principale supporto nella preparazione della documentazione per l’iscrizione e l’aggiornamento agli albi fornitori che deve essere inserita nei portali dedicati
• E’ di supporto nella richiesta di fidejussioni bancarie, svincolo, aggiornamento file fidejussioni
• E’ di supporto nella preparazione dei documenti di gare d’appalto
• È di supporto nella preparazione dei documenti complementari alla stipula dei contratti e nell’accettazione degli ordini
• È di supporto nella registrazione delle gare su apposito file che deve tenere costantemente aggiornato.
• Predispone i documenti dopo l’aggiudicazione delle gare pubbliche/private e/o contratti in supporto alle sedi di competenza
• Supporto nella raccolta delle informazioni utili alla compilazione di questionari che provengono da clienti

Qualifiche richieste:

• Laurea preferibilmente in ambito umanistico o giuridico

Soft skill:

• Atteggiamento proattivo
• Buone capacità interpersonali
• Buona conoscenza dell'inglese
• Precisione
• Buona gestione dello stress
• Gestione delle priorità
• Discrezione nella gestione di dati sensibili

Sede: Lainate (MI)

Contract: Stage minimo di 6 mesi, full time. Possibilità di rinnovo stage.

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